Σύμφωνα με την Υπουργική Απόφαση (Υ.Α.) 46982/2025 (ΦΕΚ 3542 Β’/08.07.2025), από 01.01.2026 τίθενται σε εφαρμογή οι διοικητικές κυρώσεις που προβλέπονται στο άρθρο 50 του Ν. 4919/2022 σχετικά με την παράλειψη τήρησης των διατάξεων περί δημοσιότητας και καταχωρίσεων στο Γ.Ε.ΜΗ.

Οι ρυθμίσεις της ως άνω Υ.Α. αφορούν όλες τις  προσωπικές και κεφαλαιουχικές εταιρείες, συνεταιρισμούς, καθώς και υποκαταστήματα και πρακτορεία αλλοδαπών εταιρειών, πλην α) των Κοινωνικών Συνεταιρισμών Περιορισμένης Ευθύνης, β) των Κοινωνικών Συνεταιρικών Επιχειρήσεων, και γ) των Συνεταιρισμών Εργαζομένων. Για εταιρείες που τελούν υπό εκκαθάριση ή ειδική εκκαθάριση το εκάστοτε πρόστιμο μειώνεται στο ήμισυ.

Πιο συγκεκριμένα, αρχής γενομένης της 01.01.2026 θα επιβάλλονται πλέον διοικητικά πρόστιμα από την αρμόδια Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ., για κάθε παράβαση σχετικά με τις υποχρεώσεις δημοσιότητας και ορθής και έγκαιρης καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ. Βάσει της ως άνω Υ.Α., τα πρόστιμα κυμαίνονται από 50€ έως 100.000€. Το ύψος του προστίμου καθορίζεται βάσει δύο κριτηρίων֗  πρώτον, το είδος και το μέγεθος της οντότητας, και δεύτερον, το είδος της παράβασης στην οποία προέβη.

Τα είδη των παραβάσεων που επισείουν πρόστιμο μπορούν να κατηγοριοποιηθούν στις κάτωθι οκτώ (8) γενικές περιπτώσεις:

(i) Παραβάσεις ως προς την ορθή, αληθή και πλήρη καταχώριση στοιχείων στο Γ.Ε.ΜΗ. κατά τη σύσταση, άρ. 12 Ν. 4919/2022 (500€ – 5.000€).

(ii) Μη εγγραφή στο Γ.Ε.ΜΗ., άρ. 16 Ν. 4919/2022 (1.000€ – 10.000€).

(iii) Παράλειψη αναγραφής των προβλεπόμενων στοιχείων στα εταιρικά έγγραφα και επιστολές, άρ. 22 & 37 Ν. 4919/2022 (100€ – 500€).

(iv) Εκπρόθεσμη καταχώριση πράξεων που υπόκεινται σε συστατική δημοσιότητα, π.χ. τροποποίηση καταστατικού, συγχώνευση, διάσπαση ή μετατροπή, λύση, κλπ., άρ. 25 Ν. 4919/2022  (100€ – 500€).

(v) Παραβάσεις ως προς την ορθή καταχώριση στοιχείων στο Γ.Ε.ΜΗ. σε περιπτώσεις αυτοματοποιημένων, ήτοι χωρίς έλεγχο νομιμότητας από το Γ.Ε.ΜΗ., καταχωρίσεων, άρ. 26 & 38 Ν. 4919/2022 (200€ – 2.000€).

(vi) Παράλειψη καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ. δημοσιευτέων στοιχείων και πράξεων, άρ. 30, 33, 34, 35, 39 & 43 Ν. 4919/2022 (200€ – 2.000€).

(vii) Παράλειψη υποβολής χρηματο-οικονομικών καταστάσεων εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας (1.000€ – 100.000€, το οποίο επαπειλείται για εταιρείες εισηγμένες στο Χρηματιστήριο).

(viii) Παραβιάσεις σχετικά με την επωνυμία και τον διακριτικό τίτλο, άρ. 54 Ν. 4919/2022  (200€ – 2.000€).

Το ύψος του προστίμου διαβαθμίζεται ανάλογα με τη νομική μορφή της εταιρείας, με το αν είναι εγγεγραμμένη σε Επιμελητήριο ή στην κεντρική Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. του Υπουργείου (ήτοι πρόκειται για ‘οντότητα δημοσίου ενδιαφέροντος’ κατά την περ. ιβ’ του άρ. 2 του Ν. 4548/2018 ή αδειοδοτηθείσα από την Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς), και, επιπλέον, αναφορικά με τις ως άνω κατηγορίες (v) – (viii), με το μέγεθος αυτής ως πολύ μικρής, μικρής, μεσαίας ή μεγάλης οντότητας με βάση τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (Ν. 4308/2014).

Όλως ενδεικτικά, αναφέρονται παρακάτω στοιχεία και πράξεις που υπόκεινται σε δημοσιότητα: ετήσια τακτική γενική συνέλευση/συνέλευση εταίρων οι ετήσιες χρηματο-οικονομικές καταστάσεις εγκεκριμένες από την τακτική συνέλευση και η εκλογή ελεγκτών, οι τροποποιήσεις καταστατικού συμπεριλαμβανομένης της αύξησης ή μείωσης του κεφαλαίου, η πιστοποίηση καταβολής κεφαλαίου σε περίπτωση ΑΕ και ΙΚΕ, ο ορισμός και τα στοιχεία των μελών διοίκησης (νομίμων εκπροσώπων), τα στοιχεία των εταίρων καθώς και η έξοδος ή είσοδος αυτών, η έγκριση συναλλαγών με συνδεδεμένα μέρη σε περίπτωση ΑΕ, η εκκαθάριση, λύση ή μετασχηματισμός μιας εταιρείας, η αλλαγή έδρας, οι χρηματο-οικονομικές καταστάσεις της αλλοδαπής εταιρείας σε περίπτωση υποκαταστήματος, κ.ο.κ.

Πώς μπορεί να διαπιστωθεί η παράβαση; α) Αυτεπαγγέλτως μέσω αυτοματισμών του πληροφοριακού συστήματος Γ.Ε.ΜΗ., β) αυτεπαγγέλτως μετά από σχετικό έλεγχο, γ) κατόπιν γνωστοποίησης της παράβασης στην υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. από άλλη δημόσια υπηρεσία ή αρχή, δ) κατόπιν δειγματοληπτικού ελέγχου, καθώς και ε) κατόπιν καταγγελίας.

Το ισχύον πλαίσιο προβλέπει αρχικά την ενημέρωση του υπόχρεου για την παράβαση προκειμένου να συμμορφωθεί και, ακολούθως, σε περίπτωση μη συμμόρφωσης την ειδοποίηση επιβολής προστίμου, με δικαίωμα υποβολής απόψεων (προηγούμενη ακρόαση), εντός δεκαπέντε ημερών από τη σχετική ειδοποίηση.  Η διαδικασία σε όλα τα στάδια είναι μόνο ηλεκτρονική. Αν το πρόστιμο δεν πληρωθεί εμπροθέσμως (30 ημέρες), βεβαιώνεται και εισπράττεται από την ΑΑΔΕ.

Το ύψος του προστίμου μειώνεται στο ήμισυ αν ο υπόχρεος, εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της διοικητικής πράξης επιβολής προστίμου, προβεί σε καταβολή του προστίμου και στην άρση της παράβασης, για την οποία επιβλήθηκε το πρόστιμο.

Σε περίπτωση υποτροπής για την ίδια παράβαση εντός τριετίας, το ποσό του επιβαλλόμενου προστίμου διπλασιάζεται και σε περίπτωση επανειλημμένης υποτροπής εντός του ίδιου χρονικού διαστήματος το ποσό του προστίμου τριπλασιάζεται.

Τέλος, σύμφωνα με την ως άνω Υ.Α., πράξεις και στοιχεία που δεν έχουν καταχωριστεί, δύνανται να καταχωριστούν έως τις 31.12.2025 χωρίς την επιβολή προστίμου.

Το παρόν σημείωμα δεν αποτελεί αναλυτική παρουσίαση ή ερμηνεία του νομοθετικού και κανονιστικού πλαισίου, αλλά στοχεύει στην παροχή συνοπτικής ενημέρωσης για το νέο τοπίο που διαμορφώνεται, από 01.01.2026, στην καθημερινή λειτουργία των εταιρειών, ενόψει της ενεργοποίησης του μηχανισμού επιβολής προστίμων για παραβάσεις σχετικά με τη νομοθεσία Γ.Ε.ΜΗ. βάσει της Υ.Α 46982/2025.

Για οποιοδήποτε ζήτημα αντιμετωπίζετε ή περαιτέρω ad hoc πληροφόρηση επιθυμείτε, συνίσταται η επικοινωνία με νομικό σύμβουλο για τη δέουσα καθοδήγηση.

Για πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνείτε με τη δικηγορική μας εταιρεία:  info@mstr-law.gr │ +30 2103634417 & 2103619642.